نقش کارفرما در فرآیند دریافت ویزای کار (مخصوصاً مجوز Single Permit) در اسلوونی در سال ۲۰۲۵ بسیار حیاتی است و شامل وظایف متعددی می‌شود که بدون همکاری فعال وی، روند دریافت ویزا ممکن نیست:

1. ارائه پیشنهاد شغلی رسمی: قبل از هر چیز، کارفرما باید قرارداد کاری معتبر (Job Offer) با جزئیات حقوق، وظایف و مدت زمان را جهت متقاضی خارجی تنظیم کند. این قرارداد پایه و اساس کل فرآیند است
2. انجام آزمون بازار کار (Labour Market Test): کارفرما در اکثر موارد موظف است ثابت کند که هیچ نیروی متناسب از داخل اسلوونی یا اتحادیه اروپا برای این موقعیت شغلی در دسترس نیست؛ مگر برای مشاغل خاص و با مهارت بالا یا مشاغل استثنا شده.
3. ثبت و ارسال درخواست مجوز کار: کارفرما یا نماینده قانونی وی باید درخواست Single Permit را به اداره محلی (Administrative Unit) یا خدمات اشتغال ارسال کند، یا در سفارت اسلوونی در کشور متقاضی انجام دهد. لازم است کلیه مدارک مورد نیاز (قرارداد، گواهی عدم سوء پیشینه، بیمه، تمکن مالی و غیره) به‌درستی ارائه شوند.
4. دریافت تأییدیه از خدمات اشتغال اسلوونی: اداره کاریابی اسلوونی (Employment Service) پیش‌نویس درخواست را بررسی و در صورت تأیید (پس از آزمایش بازار کار)، نتیجه را به واحد اداری (Administrative Unit) اعلام می‌کند
5. پرداخت هزینه‌های مربوطه: هزینه درخواست Single Permit حدود ۷۰ یورو (در داخل اسلوونی) یا ۱۰۲ یورو (در خارج) پرداخت می‌شود، و کارفرما یا متقاضی باید این مبلغ را به موقع تسویه کنند
6. ثبت بیمه و تأمین اجتماعی کارمند: کارفرما موظف است کارمند خارجی را هم‌زمان با شروع کار در سیستم بیمه اجتماعی شامل بیمه سلامت، بازنشستگی و بیمه بیکاری ثبت کند. عدم ثبت به‌موقع، می‌تواند منجر به لغو مجوز و اعمال جریمه شود.
7. اطلاع‌رسانی درباره تغییر وضعیت یا تمدید: برای تمدید، تغییر شغل یا حتی ترک کار، کارفرما باید موضوع را به مراجع اداری اعلام کرده و همکاری لازم را در اخذ مجوز ادامه کار انجام دهد .
8. رعایت تعهدات قانونی و مالیاتی: کارفرما باید مطمئن شود که همه مالیات‌ها و تعهدات قانونی انباشته نشده‌اند، چرا که بدهی و وضعیت نامناسب مالیاتی می‌تواند مانع صدور یا تمدید ویزا شود. همچنین در صورت استخدام غیرمجاز، جرائم قابل توجهی (تا ۳۰٬۰۰۰ یورو) و ممنوعیت جذب نیروی خارجی به مدت دو سال اعمال می‌شود